Офис-менеджер службы сбыта по г. Алматы
ТОО «АлматыЭнергоСбыт» г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения.
- Вести делопроизводство.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать, в его отсутствие, полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, своевременно доводить до его сведения информацию о телефонограммах полученные по каналам связи.
- По поручению руководителя, составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники.
- Печатать служебные материалы, организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и т.д.
Требования:
-
Офис-менеджер должен иметь средне-специальное образование или среднее образование со стажем работы не менее 2-х лет
Условия:
- нормальные
Похожие вакансии
Документовед город Уральск
ТОО "KMG - Security" | Полная занятость
| г.Уральск
17.05.2024 | 61
Офис-менеджер
ТОО "Урихтау Оперейтинг" | Полная занятость
| г.Актобе
16.05.2024 | 505
Менеджер Отдела делопроизводства и протокола филиала "Общий центр обслуживания" АО «Казпочта»
АО "Казпочта" | Полная занятость
| г.Астана
15.05.2024 | 658