Старший менеджер ДУЧР

Должностные обязанности:

Ведет базу данных по личному составу Товарищества в системе SAP HCM;Оформляет приказы о приеме, переводе, перемещении, увольнении, возложении дополнительных обязанностей, привлечении в выходные/праздничные дни работников и т.д. в соответствии с Трудовым кодексом РК, положениями, инструкциями и приказами Товарищества;Оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, уведомления;Осуществляет учет фактического времени пребывания работников на рабочем месте. Составляет Табеля учета рабочего времени. Ведет учет выходных, праздничных дней работников;Составляет Графики ежегодных отпусков, ведет учет использования работниками отпусков, издает и оформляет в информационных системах приказы на очередные трудовые и дополнительные отпуска согласно утвержденным графикам. Ведет учет и контроль использования материальной помощи к отпускам;Готовит справки о трудовой деятельности работника;Заполняет трудовые книжки о трудовой деятельности работников, о поощрениях и награждениях;Оформляет командировочные документы. Издает приказы в информационных системах. Заполняет командировочные удостоверения;Обеспечивает регистрацию трудовых договоров, дополнительных соглашений в автоматизированной информационной системе «Единая система учета трудовых договоров» на портале www.enbek.kz;Предоставляет консультации работникам по вопросам трудового законодательства, внутренним нормативным документам (далее – ВНД).Составляет штатное расписание в соответствии с утвержденной организационной структурой и схемой должностных окладов Товарищества;Своевременно вносит дополнения, изменения в штатное расписание, издает соответствующий акт работодателя;Формирует расстановку кадров – составляет штатную расстановку с соблюдением штатной дисциплины. Правильно устанавливает наименование профессий, должностей, должностных окладов, доплат в зависимости от условий труда, надбавок и коэффициентов к заработной плате, разрядов рабочим и категорий специалистам;Регулирует штатную расстановку при перемещении кадров, изменении в кадровой расстановке и в должностных окладах;Ведет контроль штатной дисциплины в системе SAP HCM (PPOME). В соответствии с утвержденным уполномоченным государственным органом по труду Производственным календарем и Балансом рабочего времени на текущий год составляет Графики сменности по различным режимам работы – суммированный учет рабочего времени (вахтовый метод работы с вредными и нормальными условиями труда) и пятидневный режим (с вредными и нормальными условиями труда), а также различные персональные графики сменности для отдельных категорий работников.В случае изменения условий труда по итогам проведения аттестации рабочих мест и изменения в организации производства на предприятии вносит изменения и дополнения в Графики сменности с учетом установленной нормы загруженности по труду и отдыха работников Товарищества. Выносит на согласование и утверждение руководителей Товарищества Графики сменности отдельным актом работодателя. Ведет расчет премий по праздничным датам и по итогам работы в соответствии с действующим ВНД по премированию, учитывая оценку компетенций работников/выполнения индивидуальных мотивационных показателей (КПД);Обеспечивает выплату единовременных денежных вознаграждений работников в связи с различными жизненными ситуациями, предусмотренными в Коллективном договоре Товарищества; В соответствии с установленными процедурами согласно действующих ВНД координирует процесс стимулирующих выплат при различных поощрениях и награждениях работников, оказывает методологическую помощь и поддержку непосредственным руководителям в процессе определения кандидатов на поощрение или награждение с учетом опыта, стажа работы и заслуг работника;Издает приказы о выплате различных единовременных денежных вознаграждениях и поощрениях, премиях по итогам работы за определенный период по показателям деятельности.По запросу своевременно подготавливает информацию и ответы на письма в уполномоченные органы и организации.Принимает участие в подготовке проектов изменений в ВНД относящихся к ОУЧР, в частности в разработке Правил вознаграждения работников Товарищества, Правил командирования и т.д.Ведет полный кадровый документооборот в системе SAP HCM, в СЭД-Documentolog.

Образование:

Высшее образованиеЭкономика/юриспруденция

Навыки:

Знание законодательных и иных нормативных правовых актов РК Обеспечение полной и достоверной информацией об эффективном управлении персоналом ТовариществаЗнание этики делового общения Знание основ взаимодействия с общественностью (PR) и госорганами (GR)Знание порядка представления информации, являющейся государственной, служебной и коммерческой тайной, порядка ее защиты и использованияЗнание требований внутренних нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность Товарищества в области управления персоналомУрегулирование(медиация) социально-трудовых отношений, складывающихся между руководством и коллективом ТовариществаУкрепление и развитие кадрового потенциала ТовариществаПостроение и реализация системы мотивации, способствующей повышению эффективности и качества трудаПорядок составления, заключения договоров и проведения закупок товаров, работ и услугФормирование Кадровой политики Товарищества Кадровое делопроизводство.Оценка квалификации персоналаОбработка, анализ, мониторинг и подготовка отчетностиБюджетирование и планирование

Дополнительно:

.

Знания языков:

Свободное владение казахским и русским языками

Подробнее о вакансии