Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения.
• Вести делопроизводство.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать, в его отсутствие, полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, своевременно доводить до его сведения информацию о телефонограммах полученные по каналам связи.
• По поручению руководителя, составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники.
• Печатать служебные материалы, организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и т.д.

Требования:

• Офис-менеджер должен иметь средне-специальное образование или среднее образование со стажем работы не менее 2-х лет

Условия:

• нормальные