Міндеттері:

- Бас директордың бірінші орынбасарының отырыстарын ұйымдастыру, бас директордың бірінші орынбасарының телефон арқылы сөйлесулерін ұйымдастыру, ол болмаған кезде алынған ақпаратты жазып алу және мазмұнын оның назарына жеткізу;
- Бас директордың бірінші орынбасарының жұмыс орнын қажетті ұйымдастыру техникасымен, кеңсе керек-жарақтарымен қамтамасыз ету, оның тиімді жұмыс істеуіне жағдай жасау;
-Бас директордың бірінші орынбасарының тапсырмасы бойынша ұйым қызметінің жекелеген жедел және келешек мәселелері бойынша ақпараттар, анықтамалар, рефераттар мен есептер дайындайды және қажет болған жағдайда осы мақсаттар үшін тиісті басшы персоналды тартады;
- Бас директордың бірінші орынбасарының тапсырмасы бойынша әкімшілік шақыратын кеңестерді дайындауға және өткізуге қатысады және оларға қызмет көрсетуді ұйымдастырады;
-Тікелей басшы өткізетін мәжілістер мен отырыстарды дайындау бойынша жұмыстарды орындау (қажетті материалдарды жинау, жиналыстың уақыты мен орны, күн тәртібі және т.б. туралы қатысушыларды хабардар ету), қажет болған жағдайда отырыстар мен отырыстар хаттамаларын жүргізу және ресімдеу;
- Бас директордың бірінші орынбасарының іссапарларын ұйымдастыру үшін қажетті өтініштер мен жадынамаларды дайындау;
- Әуе билеттерін сатып алу, қонақүйлерді брондау, кездесулер мен әуежайларға немесе серіктестіктің іссапарға жіберілген персоналының басқа жөнелту және келу пункттеріне трансфер ұйымдастыру;
- Мемлекеттік органдармен келіп түскен хаттарды ЭҚБЖ-да тіркеу, шығыс хаттарды жіберу, тұтынушылармен хат алмасу үшін құжаттардың түпнұсқасын сақтау;
- ЭҚБЖ-ға келіп түскен ішкі жадынамалар негізінде қызметкерлерді іссапарға жіберу туралы бұйрықтарды ресімдеу, іссапар куәліктерін беру;

Талаптар:

Әкімшілік көмекшісі білуі керек:

- кадр саласындағы ЗПНД тізбесінде көзделген нормативтік құқықтық актілер;

- Қазақстан Республикасының үлгілік құжаттама ережелері;

- Ұйымның және оның бөлімшелерінің құрылымы мен басшылығы;

- Серіктестіктің профилі, мамандануы және даму перспективалары, серіктестіктің ағымдағы жылға арналған мақсаттары;

- 1С ERP бағдарламасымен жұмыс істеу негіздері;

- іс жүргізуді ұйымдастыру;

- құжаттарды ресімдеу және өңдеу әдістері;

- архив ісі;

- қабылдау-домофон құрылғыларын, ұйымдастыру техникасын пайдалану ережелері;

- Серіктестіктің нұсқаулықтары, ережелері, іс қағаздарын жүргізу бойынша басқа да нормативтік құжаттар және құжат айналымы бойынша Серіктестік стандарттары;

- біріктірілген басқару жүйесі саласындағы саясат;

- ұжымдық шарт;

- Әкімші көмекшісінің жұмыс ерекшелігіне қатысты Серіктестікте әрекет ететін саясаттар, ережелер, нұсқаулар, ережелер, процедуралар және бизнес-процестері;

- стандартты бланкілерді пайдалана отырып іскерлік хаттарды құрастыру және басып шығару ережелері;

- этика және эстетика негіздері, іскерлік қарым-қатынас ережелері;

- есептеуіш техниканың жұмыс істеу ережесін;

- ішкі еңбек тәртібі;

- IMS-ке қойылатын талаптар;

- осы лауазымдық нұсқаулық;

- төтенше жағдайлар кезіндегі іс-әрекеттер;

- еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау ережелері, қоршаған ортаны қорғау және өрт қауіпсіздігі шаралары.

Шарттары:

5 күндік жұмыс аптасы, сағат 08:00-ден 17:00-ге дейін

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Колледж